Des experts flotte et un logiciel pour réduire vos coûts
Voitures de service, utilitaires, camions, poids lourds ou engins de chantier : nous analysons vos données, organisons la gestion de votre parc et vous donnons les chiffres pour décider.
Votre flotte. Nos données. Vos décisions. Vos performances.
01 Audit et diagnostic
Savoir précisément où part l'argent de votre flotte
Nous examinons vos données et vos pratiques, puis nous vous disons quoi corriger en premier.
Audit du parc
Inventaire physique et documentaire, catégories, affectations, état, âge, kilométrage ou heures moteur.
Audit maintenance
Historique des pannes, coûts, fréquence des entretiens, immobilisations, garages et pièces.
Audit carburant
Volumes, dépenses et consommation par véhicule, rapprochés des kilomètres et des missions déclarés.
Audit pneumatiques
État, durée de vie, remplacements, coûts et suivi par véhicule.
Audit administratif
Assurances, visites techniques, cartes grises, permis et échéances à venir.
Audit financier et TCO
Coût total de possession, coût par véhicule, au km ou à l'heure moteur, écarts budgétaires.
Vous recevez : un rapport de diagnostic, les risques prioritaires, les économies possibles et un plan d'action chiffré.
02 Gestion opérationnelle
Une gestion tenue à jour, chaque jour, sur tout le parc
Véhicules
Registre, affectations, disponibilité, kilométrage ou heures moteur, utilisation et immobilisations.
Chauffeurs
Affectations, rapports quotidiens, incidents, dossiers à jour et indicateurs de performance.
Missions
Ordres de mission, départ et arrivée, itinéraire déclaré, kilométrage prévu et réel, compte rendu.
Maintenance
Entretien préventif, demandes de réparation, devis, validation, interventions, pièces et coûts.
Carburant
Ravitaillements, consommation, suivi des cuves internes et détection des anomalies.
Pneumatiques
Inventaire, montage, permutation, usure, remplacement et coût par véhicule.
Sinistres et documents
Dossiers, assurances, réparations, coûts, échéances et alertes de renouvellement.
03 Pilotage financier
Des chiffres fiables pour arbitrer, budgéter et renouveler
Coût total de possession
Le coût complet de chaque véhicule, par catégorie, site ou période.
Indicateurs et tableaux de bord
Disponibilité, pannes, maintenance, consommation, coût au km ou à l'heure, échéances.
Analyse des écarts
Budget et réalisé, consommation de référence et observée, maintenance planifiée et réalisée.
Rapports périodiques
Synthèse de gestion, anomalies, tendances, risques et recommandations.
Rapport de décision
Les décisions à soumettre à la direction, avec budget estimatif, responsables, priorités et échéances.
04 Logiciel et télématique
Toutes vos données de flotte au même endroit
Plateforme de gestion
Véhicules, chauffeurs, maintenance, carburant, pneus, sinistres, documents, missions et coûts réunis au même endroit, selon les modules souscrits.
GPS et télématique
En option : position en temps réel, historique, alertes et données moteur, après choix du matériel et d'un fournisseur compatible.
Missions et itinéraires
Suivi des missions et analyse des écarts selon les données disponibles et les intégrations activées.
Intégrations
Connexion à vos capteurs, fournisseurs GPS, cartes carburant ou ERP, après étude technique et devis.
La géolocalisation en temps réel est proposée après validation de l'intégration technique, du matériel, de la couverture réseau et des coûts associés.
05 Conseil et formation
Des équipes formées, des procédures qui tiennent
- Formation des gestionnaires, des chauffeurs et des équipes techniques à la remontée d'information.
- Procédures, fiches de contrôle et modèles de rapports adaptés à votre organisation.
- Mise en place des indicateurs et du budget de flotte.
- Conseil pour réduire les coûts de maintenance et de carburant, améliorer la disponibilité et planifier le renouvellement du parc.
- Réunions de suivi et accompagnement jusqu'à la mise en œuvre des actions validées.
06 Notre méthode
Six étapes, un livrable à chacune
Cadrage
Comprendre votre parc, vos objectifs, vos contraintes et les données disponibles.
Périmètre et calendrierCollecte
Inventaire, documents, historiques, factures, compteurs et rapports.
Base consolidéeAnalyse
Contrôles, calculs, indicateurs, anomalies et risques.
Diagnostic et prioritésProposition
Plan d'action, budget estimatif, responsabilités et échéances.
Rapport et devisDéploiement
Paramétrage, procédures, formation et intégrations validées.
Outils opérationnelsSuivi
Mesure des résultats, revues périodiques et mise à jour des actions.
Rapports de suivi
Confidentialité
Les données que vous nous confiez restent confidentielles.
Traçabilité
Chaque constat distingue les données vérifiées, les déclarations et les estimations.
Priorités claires
Nos recommandations sont classées selon l'urgence, le risque, le coût et le gain attendu.
Vous décidez
Les dépenses et les décisions qui relèvent de votre autorité restent soumises à votre validation.
Demandez un diagnostic de votre flotte
Nous étudions votre parc et vous proposons un plan adapté à vos objectifs et à votre budget.
WhatsApp : +237 696 523 667
E-mail : [email protected]